Termín 23. 6. 2018 stanovila Exekutiva s ohledem na rozsah očekávaných bodů programu (mj. volba prezidenta ČSH, přijetí rezignace členů Exekutivy a volba nových členů, úprava stanov vč. úpravy postavení pobočných spolků, zřízení nových orgánů Odvolací komise a Kontrolní komise a volba jejich členů, rozpočet 2018, výroční zpráva 2017, zpráva o hospodaření a účetní závěrka 2017 aj.).
Pozvánky a pracovní materiály ke konferenci budou distribuovány v dostatečném předstihu a po projednání příslušnými orgány ČSH.